Stanowisko pracy ds. administracyjnych
Tel. 29 7176001
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. administracyjnych należy:
- prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych,
- ewidencjonowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
- dbanie o dyscyplinę pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, wyróżnianiem, nagradzaniem, odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami, kształceniem, dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym pracowników,
- załatwianie skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanie odpowiedzi,
- prowadzenie dla Wójta Gminy kalendarza spotkań, narad, wizytacji itp., tj. organizowanie czasu pracy Wójta Gminy,
- zapewnienie pomieszczeń oraz organizacja i obsługa spotkań, zebrań i narad organizowanych przez Wójta,
- prowadzenie zbioru przepisów wydawanych przez Wójta Gminy,
- przygotowywanie sprawozdań i informacji dla Wójta Gminy,
- prowadzenie ewidencji udzielonych pracownikom jednorazowych upoważnień i pełnomocnictw,
- obsługa Sekretariatu Wójta Gminy,
- zapewnienie łączności telefonicznej, telefaksowej i obsługi poligraficznej,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu polegającej w szczególności na:
a) przyjmowaniu korespondencji i przesyłek,
b) przyjmowaniu wpływów specjalnych i wartościowych,
c) przyjmowaniu i nadawaniu telegramów, faksów, e-maili,
d) prowadzeniu ewidencji korespondencji wpływającej,
e) roznoszenie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy
w Urzędzie Gminy oraz do dyrektorów jednostek organizacyjnych, - prowadzenie całokształtu spraw związanych z prenumeratą czasopism, publikacji, dzienników urzędowych, zakupem fachowych książek oraz tablicami informacyjnymi na terenie Urzędu,
- organizowanie biblioteki Urzędu i dbanie o stałe uzupełnianie zbiorów Urzędu, w tym przede wszystkim aktów normatywnych,
- rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznej,
- ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników Urzędu, a także okresowa ich analiza,
- prowadzenie ewidencji REGON i NIP Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych gminy,
- obsługa urządzeń służących do kserowania materiałów służbowych,
- obsługa poczty e-mail,
- zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd, w tym przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg, wniosków i listów,
- wydawanie delegacji służbowych,
- sporządzanie zeznań świadków,
- prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem Gminy w związkach i stowarzyszeniach,
- przygotowywanie serwisów informacyjnych do środków masowego przekazu,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.