Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2224 z późn.zm.).
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy ( t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 682 z późn.zm..).
3. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018r., poz.1025 z późn.zm.).
4. Prawo prywatne międzynarodowe (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1792).
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1000 z późn.zm.).
Wydział
Miejsce złożenia wniosku
Urząd Stanu Cywilnego
Stary Szelków 39
06-220 Stary Szelków
Tel. 29 7176722
Wymagane dokumenty
1. Wniosek o transkrypcję aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą.
2. Ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
3. Oryginalny zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego.
4. Urzędowe tłumaczenie w/w dokumentu dokonane przez tłumacza przysięgłego.
5. Stosowne pełnomocnictwo – w przypadku gdy wnioskodawcy działają przez pełnomocnika.
6. W przypadku odtworzenia aktu małżeństwa, gdy wnioskodawcy działają przez pełnomocnika – oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa, złożone przed polskim konsulem przez osoby, których transkrybowany akt małżeństwa dotyczy.
Jeżeli wnioskodawcy stawiają się osobiście w siedzibie USC, oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa składają przed Kierownikiem USC
Opłaty
1. Wydanie odpisu zupełnego po transkrypcji treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą - 50 zł. Odpis zupełny uważa się za wydany na wniosek.
2. Pełnomocnictwo - 17 zł.
(zwolnienie jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).
Opłatę skarbową należy dokonać przelewem na nr konta:
17 1500 1588 1215 8001 3537 0000
lub w kasie Urzędu Gminy w Szelkowie
Termin
Transkrypcji aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w formie czynności materialno – technicznej, w terminie do 14 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Transkrypcji dokonuje wybrany przez wnioskodawcę Kierownik USC.