Stanowisko pracy ds. ochrony danych i innowacyjności

Tel: 29 7176740

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. ochrony danych i innowacyjności należy:

1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy Rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,
2. monitorowanie przestrzegania Rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość,
3. szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania,
4. przeprowadzanie systematycznych audytów w jednostce w której został powołany,
5. udzielanie wskazówek administratorowi w przedmiocie wdrożenia odpowiednich i skutecznych środków technicznych jak również organizacyjnych mających zabezpieczyć dane osobowe oraz jak wykazać przestrzeganie prawa przez administratora lub podmiotu przetwarzającego dane w szczególności jeśli chodzi o identyfikowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem, o jego ocenę pod kątem źródła, charakteru, prawdopodobieństwa i wagi zagrożenia oraz o najlepsze praktyki pozwalające zminimalizować to ryzyko,
6. udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania w przypadku, gdy administrator danych przed rozpoczęciem przetwarzania zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych (zgodnie z art. 35),
7. współpraca z organem nadzorczym,
8. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
9. pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im z mocy niniejszego rozporządzenia,
10. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności,
11. nadzór nad administrowaniem siecią komputerową w Urzędzie Gminy,
12. zarządzanie i nadzór nad bezpieczeństwem sieci i zasobów informatycznych Urzędu, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństw danych, w tym realizacja przepisów dotyczących warunków jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych,
13. nadzór nad ewidencją i przechowywaniem dokumentów licencyjnych oprogramowania,
14. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony danych,
15. przeprowadzanie co 6 miesięcy kontroli przestrzegania i realizacji przepisów w zakresie ochrony danych zakończonych protokołem w gminnych jednostkach organizacyjnych.
16. prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
17. prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnej,
18. prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi i wolontariatem,
19. prowadzenie spraw związanych z wykluczeniem cyfrowym i siecią Internetu szerokopasmowego,
20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatku mieszkaniowego i dodatku energetycznego,
21. prowadzenie spraw związanych z funkcją energetyka gminy:

• termomodernizacja budynków użyteczności publicznej,
• modernizacja oświetlenia ulicznego,
• źródła ciepła,
• zmiana mocy zamówionej,
• instalacje odnawialnych źródeł energii, pomp ciepła, ogniw i paneli fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych, biologicznych oczyszczalni ścieków, itp.,

22. prowadzenie spraw związanych z ustalaniem sprzedaży i cen energii elektrycznej,
23. prowadzenie ksiąg budynku Urzędu Gminy, ośrodka zdrowia, świetlic wiejskich i strażnic,
24. nadzór nad prowadzeniem ksiąg budynków gminnych jednostek organizacyjnych,
25. prowadzenie spraw ochrony i zabezpieczenia budynków użyteczności publicznej, negocjowanie stawek i wybór firm ochroniarskich,
26. przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących zakresu realizowanych zadań oraz udział w pracach komisji przetargowej
27. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
28. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gmin w sprawach dotyczących działalności Referatu,
29. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności Referatu.