Skarbnik Gminy - Kierownik Referatu Budżetu i Finansów

Do zadań Skarbnika Gminy należy:

Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:

1. prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
3. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
4. udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
5. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
6. ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
7. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
8. współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
9. przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
10. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
11. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
12. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.

Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące:

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2. kierowanie pracą Referatu Budżetu i Finansów,
3. opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu,
4. przygotowywanie projektu budżetu gminy,
5. prowadzenie rachunkowości gminy,
6. opracowywanie, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu,
7. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
8. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
9. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości,
10. zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji,
11. sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych,
12. zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,
13. ubezpieczanie majątku Gminy,
14. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania uchwał, sprawozdań i zarządzeń,
15. przygotowywanie wniosków kredytowych,
16. przygotowywanie wniosków o wydanie opinii w sprawie długu Gminy,
17. opracowywanie instrukcji w zakresie zasad rachunkowości,
18. kontrola w zakresie wykorzystania otrzymanych dotacji,
19. kontrola w zakresie pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
20. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,
21. współdziałanie i opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz oraz bilansów rocznych, a także innej sprawozdawczości budżetowej,
22. dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji,
23. przekazywanie wytycznych i niezbędnych danych do opracowania projektu planu budżetowego,
24. organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
25. realizowanie ustaw: o finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej, o rachunkowości,
26. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
27. wykonywanie uprawnień i obowiązków głównego księgowego,
28. przeprowadzanie kontroli w Referacie i jednostkach organizacyjnych pod względem finansowym,
29. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pracowników Referatu,
30. ocenianie pracy pracowników Referatu,
31. współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru finansowego,
32. organizowanie i nadzorowanie bieżącą działalnością finansową Gminy Szelków oraz sprawowanie nadzoru finansowego nad jednostkami organizacyjnymi,
33. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących gospodarki finansowej,
34. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie budżetu Gminy,
35. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu.

Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:

1. Zastępcy Skarbnika Gminy
2. d/s księgowości podatkowej
3. d/s wymiaru podatków gminy
4. d/s finansowych
5. d/s obsługi kasy.