Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu Organizacyjnego

Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:

1. prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
3. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
4. udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
5. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
6. ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
7. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
8. współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
9. przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
10. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
11. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
12. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.

Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące:

1. prowadzenie spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
3. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk i stażów w Urzędzie oraz osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
4. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
5. wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
6. nadzór nad dyscypliną pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
7. współpraca z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
8. sprawowanie nadzoru nad załatwianiem i prowadzeniem rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
9. nadzór nad właściwym wydatkowaniem pieniędzy na materiały biurowe,
10. nadzorowanie rozliczania dyscypliny pracy w Urzędzie,
11. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
12. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu oraz nad konserwacją urządzeń biurowych,
13. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
14. prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
15. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
16. prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
17. przyjmowanie i analizowanie oświadczeń majątkowych,
18. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
19. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
20. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
21. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
22. planowanie wydatków finansowych do budżetu w części dotyczącej Referatu,
23. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
24. przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy.