Początek strony
Wróć na początek strony Alt+0
Przejdź do wyszukiwarki Alt+1
Przejdź do treści głównej Alt+2
Przejdź do danych kontaktowych Alt+3
Przejdź do menu górnego Alt+4
Przejdź do menu lewego Alt+5
Przejdź do menu dolnego Alt+6
Przejdź do mapy serwisu Alt+8
Menu wysuwane
Herb podmiotu Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Gminy w Szelkowie
Menu góra
Strona startowa Informacje Referaty i Samodzielne Stanowiska Referat Organizacyjny Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu
Poleć stronę

Zapraszam do obejrzenia strony „Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu, menu 1132 - BIP - Urząd Gminy w Szelkowie”

Zabezpieczenie przed robotami.
Przepisz co drugi znak, zaczynając od pierwszego.

P ) # @ % R F 3 - 0 A w s f d A P # @ :

Pola oznaczone są wymagane.

Treść główna

Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu

Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu

Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:

  1. prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
  2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
  3. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
  4. udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
  5. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
  6. ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
  7. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
  8. współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
  9. przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
  10. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
  11. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
  12. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.

Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące:

  1. prowadzenie spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,    
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
     oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych
     jednostek organizacyjnych,
  3. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk         i stażów w Urzędzie oraz osób  zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
  4. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
  5. wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
  6. nadzór nad dyscypliną pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek
    organizacyjnych,
  7. współpraca z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
  8. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
  9. sprawowanie nadzoru nad załatwianiem i prowadzeniem rejestru skarg,
    wniosków i listów wpływających do Urzędu,
  10. nadzór nad właściwym wydatkowaniem pieniędzy na materiały biurowe,
  11. nadzorowanie rozliczania dyscypliny pracy w Urzędzie,
  12. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
  13. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu
    oraz nad konserwacją urządzeń biurowych,
  14. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako
    pracodawcy,
  15. prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
  16. kontrola ewidencjonowania czasu pracy pracowników Urzędu i w jednostkach
    podległych,
  17. prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi
    przepisami,
  18. analizowanie oświadczeń majątkowych,
  19. prowadzenie spraw Systemu Informacji Oświatowej,
  20. prowadzenie spraw zwrotu kosztów przygotowania zawodowego młodocianych,
  21. prowadzenie spraw dowozu uczniów do szkół,
  22. nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu realizacji ustawy o systemie oświaty  i ustawy Karta Nauczyciela,
  23. przekazywanie oświadczeń majątkowych do opublikowania w BIP-ie,
  24. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej
     Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
  25. planowanie wydatków finansowych do budżetu w części dotyczącej Referatu,
  26. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
  27. przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy,
  28. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
  29. prowadzenie spraw związanych z wyróżnianiem, nagradzaniem, odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników,
  30. ewidencjonowanie w Systemie czasu pracy pracowników Urzędu,
  31. dbanie o dyscyplinę pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
  32. nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzeniem rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanych odpowiedzi oraz prowadzeniem sprawozdawczości w tym zakresie,
  33. rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
  34. sporządzanie zeznań świadków,
  35. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
  36. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
  37. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,

Metryka

sporządzono
2012-02-25 przez Piotr Jasiński
udostępniono
2012-02-25 01:00 przez Guza Adam
zmodyfikowano
2024-07-05 14:28 przez Guza Adam
zmiany w dokumencie
ilość odwiedzin
2295
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.