Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych i inwestycji

Tel: 29 7176724

Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska pracy ds. zamówień publicznych i inwestycji należy:

1) przygotowywanie materiałów do przeprowadzania przetargów zgodnie z ustawą – Prawo zamówień  publicznych,

2) realizacja zatwierdzonego planu inwestycyjnego:

   - udział w naradach technicznych w trakcie uzgadniania i wykonywania dokumentacji,

   - przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,

   - przygotowanie umów dotyczących wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, wykonawstwa robót i zastępstwa inwestycyjnego zgodnie z procedurą przetargową,

   - koordynacja postępu robót z możliwościami finansowymi gminy,

   - zapewnienie nadzoru inwestycyjnego,

   - uczestnictwo we wszystkich spotkaniach i naradach dotyczących realizacji inwestycji z chwilą wejścia wykonawcy na budowę,

3) ogłaszanie, monitorowanie i rozstrzyganie przetargów,

4) przygotowanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno – remontowych,

• współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w zakresie przygotowania dokumentów do przeprowadzania przetargów na inwestycje w ramach zamówień publicznych,

• współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków finansowych,

• kontrola bieżąca przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,

• współdziałanie z wykonawcami w czasie prowadzenia inwestycji,
• nadzór nad realizowaniem inwestycji zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo – finansowym,

10) przygotowanie inwestycji do odbiorów końcowych, uzyskania pozwolenia na użytkowanie i do przekazania użytkownikowi,

11) nadzór nad inwestycją w okresie gwarancji - zapewnienie usuwania usterek gwarancyjnych oraz dokonywania przeglądów gwarancyjnych,

12) naliczanie kar za nieterminowe wykonanie inwestycji oraz usunięcie usterek,

13) nadzór nad prowadzonymi inwestycjami oraz dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych i zwalnianie gwarancji,

14) przygotowanie oraz składanie wniosków w sprawie dotacji, kredytów i pożyczek na inwestycje,

15) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,

16) sporządzanie wniosków o płatność,

17) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

18) przygotowywanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,

19) sporządzanie sprawozdań inwestycyjnych i sprawozdania rocznego o udzielonych zamówieniach publicznych.

20) sporządzanie kwartalnych, rocznych i końcowych sprawozdań dotyczących realizowanych inwestycji z finansowaniem,

21) przygotowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień na dany rok kalendarzowy oraz jego aktualizacja,

22) przygotowanie i prowadzenie przetargów i zapytań ofertowych dla urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych podległych Wójtowi Gminy,

23) przygotowanie a następnie nadzorowanie robót budowlanych prowadzonych w w/w jednostkach  podległych Wójtowi Gminy,

24) przygotowanie i prowadzenie przetargów, zapytań ofertowych oraz nadzorowanie robót w obiektach  użyteczności publicznej,

25) współpraca z konserwatorami sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w zakresie sprawności urządzeń, awarii, informowania mieszkańców Gminy,

26) wydawanie zaświadczeń do celów budowlanych o przyłączeniu do sieci wodociągowej,

27) prowadzenie spraw związanych z wodociągowaniem gminy,

28) udział w okresowych przeglądach stanu technicznego urządzeń melioracyjnych,

29) wydawanie zaświadczeń do celów rolniczych o przyłączeniu do sieci wodociągowej,

30) analizowanie i opiniowanie obciążeń Gminy za wodę pobraną na cele pożarowe lub inne cele doraźne,

31) sprawowanie pieczy nad studniami głębinowymi,

32) współpraca w zakresie ustalania stawek opłat za wodę i ścieki,

33) prowadzenie sprawozdawczości i sprawozdawczości statystycznej w zakresie wykonywanych zadań,

34) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,

35) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,

36) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności stanowiska pracy.