Stanowisko pracy ds. organizacyjno - kadrowych. Kierownik Referatu

Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:

1. prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
3. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
4. udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
5. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
6. ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
7. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
8. współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
9. przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
10. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
11. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
12. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.

Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące:

1. prowadzenie spraw organizacyjnych i kadrowych Urzędu oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie,    
2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
    oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych
    jednostek organizacyjnych,
3. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów i stażystów przyjmowanych do odbycia praktyk         i stażów w Urzędzie oraz osób  zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych,
4. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu i jednostek podległych,
5. wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,
6. nadzór nad dyscypliną pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek
   organizacyjnych,
7. współpraca z ZUS-em w zakresie spraw kadrowych,
8. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
9. sprawowanie nadzoru nad załatwianiem i prowadzeniem rejestru skarg,
   wniosków i listów wpływających do Urzędu,
10. nadzór nad właściwym wydatkowaniem pieniędzy na materiały biurowe,
11. nadzorowanie rozliczania dyscypliny pracy w Urzędzie,
12. prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych,
13. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu
    oraz nad konserwacją urządzeń biurowych,
14. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako
    pracodawcy,
15. prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników,
16. kontrola ewidencjonowania czasu pracy pracowników Urzędu i w jednostkach
    podległych,
17. prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi
    przepisami,
18. analizowanie oświadczeń majątkowych,
19. prowadzenie spraw Systemu Informacji Oświatowej,
20. prowadzenie spraw zwrotu kosztów przygotowania zawodowego młodocianych,
21. prowadzenie spraw dowozu uczniów do szkół,
22. nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu realizacji ustawy o systemie oświaty  i ustawy Karta Nauczyciela,
23. przekazywanie oświadczeń majątkowych do opublikowania w BIP-ie,
24. wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej
     Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
25. planowanie wydatków finansowych do budżetu w części dotyczącej Referatu,
26. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
27. przeprowadzanie kontroli dyscypliny pracy,
28. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
29. prowadzenie spraw związanych z wyróżnianiem, nagradzaniem, odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników,
30. ewidencjonowanie w Systemie czasu pracy pracowników Urzędu,
31. dbanie o dyscyplinę pracy pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
32. nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i listów obywateli, prowadzeniem rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu i udzielanych odpowiedzi oraz prowadzeniem sprawozdawczości w tym zakresie,
33. rozliczanie dyscypliny pracy w Urzędzie,
34. sporządzanie zeznań świadków,
35. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
36. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
37. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,