Stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków finansowych i zamówień publicznych - 2 etaty
Tel. 29 7176724
Stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków finansowych i zamówień publicznych
- prowadzenie przetargów publicznych i zamówień publicznych,
- poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na terenie gminy,
- przygotowywanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
- przygotowywanie materiałów do przeprowadzania przetargów zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych,
- monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- prowadzenie rejestru umów zawartych o zamówienia publiczne,
- przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno - remontowych,
współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
- realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
- przygotowywanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
- przygotowywanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
- współdziałanie w zakresie przygotowania dokumentów do przeprowadzania przetargów na inwestycje w ramach zamówień publicznych,
- współdziałanie z wykonawcami w czasie prowadzenia inwestycji,
- nadzór nad prowadzonymi inwestycjami oraz dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych i zwalnianie gwarancji,
- kontrola bieżąca przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
- współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków finansowych,
- sporządzanie sprawozdawczości z zakresu działania stanowiska,
- nadzór nad wnioskami o pozyskiwanie środków finansowych przygotowywanymi przez innych pracowników,
- sprawdzanie, nanoszenie poprawek, uzupełnianie przygotowywanych wniosków przez inne stanowiska pracy,
- zatwierdzanie ostatecznej wersji wniosków o pozyskiwanie środków finansowych przygotowywanych przez inne stanowiska pracy,
- współpraca z konserwatorami sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w zakresie sprawności urządzeń, awarii, informowania mieszkańców Gminy,
- analizowanie i opiniowanie obciążeń Gminy za wodę pobraną na cele pożarowe lub inne cele doraźne,
- sprawowanie pieczy nad studniami głębinowymi,
- współpraca w zakresie ustalania stawek opłat za wodę i ścieki,
- wydawanie zaświadczeń do celów budowlanych i rolniczych o przyłączeniu do sieci wodociągowej,
- nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontów budynków i lokali administracyjnych Gminy,
- prowadzenie spraw z zakresu odszkodowań za szkody wyrządzone przez bobry,
- prowadzenie spraw związanych z wodociągowaniem gminy,
- udział w okresowych przeglądach stanu technicznego urządzeń melioracyjnych,
- realizacja wniosków w ramach funduszu sołeckiego: zbieranie wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, weryfikacja i kontrola złożonego wniosku, sporządzanie zestawień z przedsięwzięć wykazanych we wnioskach celem ujęcia ich w budżecie Gminy, przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na realizację przedsięwzięć wykazanych we wnioskach, rozliczanie realizacji wniosków,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
- wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości stanowiska pracy,
- wszystkie inne sprawy nie objęte niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy lub Skarbnika Gminy.