Stanowisko pracy ds. samorządowych
Tel: 29 7176731
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. samorządowych należy:
- obsługa kancelaryjno-biurowa i merytoryczna Rady Gminy i jej komisji, w tym organizacyjne przygotowanie posiedzeń tych organów i opracowywanie materiałów z obrad, projektów uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim stanowiskom pracy i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe organy i jednostki organizacyjne, zapewnienie właściwego, prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad i przedstawianie ich odpowiednim komisjom,
- prowadzenie oddzielnych rejestrów: uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,
- czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków komisji oraz interpelacji i wniosków radnych przez organy państwowe, instytucje i jednostki gospodarcze,
- terminowe przesyłanie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta Gminy Wojewodzie Mazowieckiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- niezwłoczne przesyłanie do publikacji aktów prawa miejscowego,
- udział w opracowywaniu uchwał Rady,
- opracowywanie projektów planów pracy Rady i komisji, informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów oraz sprawozdań w tym zakresie,
- współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowywaniu projektów uchwał, projektów aktów zawierających przepisy prawa gminnego,
- opracowywanie w zakresie zleconym przez Wójta informacji, ocen i wniosków dla potrzeb Rady,
- czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji Rady, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy radnych i przygotowywanie projektów decyzji w tych sprawach,
- organizowanie szkoleń radnych, udzielanie pomocy radnym w działaniach związanych z wykonywaniem mandatu,
- zapewnienie dla potrzeb Rady w niezbędnym zakresie pomocy merytorycznej i organizacyjnej związanej z nadzorem nad działalnością organów samorządu mieszkańców wsi,
- organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddawanych konsultacji oraz podawanie wyników do publicznej wiadomości,
- obsługa dyżurów Przewodniczącego Rady Gminy,
- prowadzenie całokształtu korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
- zawiadamianie radnych i sołtysów o posiedzeniach, naradach i spotkaniach,
- prowadzenie spraw dotyczących przeprowadzenia referendum,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów oraz udzielanie wszelkiej pomocy sołectwom w realizacji ich zadań, w tym przygotowywanie materiałów na zebrania wiejskie,
- protokołowanie obrad Sesji, posiedzeń Komisji i innych spotkań,
- współpraca z samorządami wiejskimi,
- współpraca z samorządami wiejskimi w sprawach funduszu sołeckiego:
- obsługa zebrań wiejskich,
- pomoc w przygotowywaniu wniosku na realizację przedsięwzięcia w ramach funduszu,
- skompletowanie dokumentacji dotyczącej wniosków i przekazanie jej do dalszej realizacji do Referatu GGKŚZPI, - prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
- przekazywanie uchwał Rady, zarządzeń Wójta, oświadczeń majątkowych radnych i innych dokumentów do niezwłocznego opublikowania w BIP-e,
- prowadzenie spraw z zakresu oświaty,
- prowadzenie innych spraw z zakresu realizacji ustawy o systemie oświaty, ustawy prawo oświatowe i ustawy Karta Nauczyciela,
- współpraca z jednostkami w zakresie oświaty, a szczególnie z jednostkami organizacyjnymi gminy,
- planowanie wydatków finansowych do budżetu w części przewidzianej dla referatu,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu działania stanowiska pracy,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, rady gminy, powiatu i sejmiku województwa oraz innych organów,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy.