Stanowisko pracy Zastępcy Skarbnika Gminy

Tel. 29 7176743

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy Zastępcy Skarbnika Gminy /obsługa finansowa szkół/ należy:

1. obsługa finansowo - księgowa Szkół i Przedszkola,
2. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
3. prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków trwałych, materiałów i wyposażenia,
4. odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe w zakresie oświaty,
5. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
6. realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym,
7. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
8. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
9. badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
10. przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe,
11. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
12. prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
13. sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
14. wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
15. prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy jednostek oświatowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
16. sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
17. opracowanie projektu budżetu szkół w porozumieniu z Dyrektorami szkół,
18. realizacja zatwierdzonego przez radę gminy budżetu jednostek oświaty,
19. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami w oparciu o „plan kont" zatwierdzony przez Wójta Gminy,
20. prowadzenie analityki wydatków budżetowych oraz kont rozrachunkowych,
21. realizacja na bieżąco należności budżetowych (faktur, rachunków),
22. sporządzanie list płac pracowników szkół i przedszkola oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
23. prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych pracowników oświaty,
24. prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu,
25. przestrzeganie przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych,
26. przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z „Instrukcją obiegu dokumentów finansowych" zatwierdzoną przez Wójta Gminy,
27. prowadzenie rachunkowości jednostek oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na:
    a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania
    i kontroli dokumentów finansowych,
    b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości
    finansowej,
28. prowadzenie gospodarki finansowej oświaty zgodnie z obowiązującymi zasadami,
29. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostek oświaty,
30. wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu jednostek oświaty oraz jego zmian,
31. realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie jednostek oświaty pod względem finansowym i rzeczowym,
32. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
33. przekazywanie dyrektorom jednostek oświaty wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
34. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
35. opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu z zakresu oświaty,
36. zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
37. przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe,
38. prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych w oświacie,
39. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
40. sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
41. wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
42. przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
43. właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji wytworzonej na stanowisku pracy w sposób określony instrukcja kancelaryjną,
44. realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności opracowywanie i aktualizowanie danych wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej, związanych z działalnością stanowiska pracy,
45. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
46. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
47. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
48. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
49. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.